为什么需要掌握通知写作模板？

职业中经常需要写通知却无从开始？明明事务很简单，写出来总觉得不专业？其实通知写作有套路可循！掌握多少万能模板，就能应对90%的职业场景。无论是会议安排、任务布置还是温馨提示，只要抓住核心要素，三分钟就能写出规范又清晰的通知。

通知写作最大的误区就是把”简单”等同于”随意”。好的通知既要传递信息，又要体现专业性。下面我们就来看看不同场景下通知该怎么写，手把手教你避开常见雷区。

通知写作的万能框架结构

无论哪种类型的通知，都离不开这多少基本要素：深入了解、称谓、、小编觉得和署名。记住这个”五步法”，写通知再也不犯难！

深入了解要直击主题，比如”关于召开XX会议的通知”；称谓要根据对象调整，对领导用”尊敬的”，对同事用”各位”；部分先说事由，再列具体要求；小编觉得看情况用”特此通知”或”请按时参加”；最终别忘了署名和日期。

特别提醒：时刻、地点、人物、事项这四大要素一个都不能少！很多人写通知常犯的错误就是漏掉关键信息，导致接收人反复询问。比如写会议通知时，时刻只写”下周一”却不注明具体日期，地点只写”会议室”不写几号楼几层，这些都是要避免的。

5种高频通知模板解析

会议通知模板

会议通知是最常用的类型，重点要把时刻、地点、参会人员和准备事项说清楚。模板示例：

会议通知

各位同事：

定于2023年10月15日（周五）下午2:30，在公司三楼会议室召开”第四季度销售规划讨论会”，请销售部全体成员准时参加。

会议需准备：

1. 个人三季度销售拓展资料（电子版）

2. 四季度客户开发规划

3. 遇到的困难及建议

请于10月14日前将材料发送至xxx@company.com。

收到请回复，谢谢！

行政部

2023年10月10日

任务布置通知

布置职业任务时，要写明依据、要求和截止时刻。模板示例：

关于提交年度职业拓展资料的通知

各部门负责人：

根据公司年度职业安排，请各部门于2023年12月20日前提交本部门职业划重点，具体要求如下：

1. 字数控制在2000字以内

2. 包含主要成绩、存在难题和明年规划

3. 经部门负责人签字后交至行政部

4. 电子版同步发送至work@company.com

逾期未交将影响部门考核评分。

特此通知。

公司办公室

2023年12月1日

文件转发通知

转发文件不能简单附上附件了事，要说明执行要求。模板示例：

关于印发《员工考勤管理办法》的通知

全体员工：

新版《员工考勤管理办法》已经公司管理层审议通过，现予下面内容发，请遵照执行。

重点提示：

1. 即日起实行人脸识别打卡

2. 请假需提前3天在OA体系申请

3. 每月考勤异常情况将影响绩效

附件：《员工考勤管理办法》

人力资源部

2023年11月1日

通知写作的三大禁忌

写完通知别急着发！先检查这三个常见错误：信息是否准确完整？语气是否恰当？格式是否规范？

信息准确性最重要，特别是时刻、地点等关键数据，发错一个数字可能造成严重后果。建议写完后自己大声读一遍，或者让同事帮忙检查。语气把握也很关键，对上级要尊重，对同事要友善，避免使用命令式口吻。最终检查格式规范，深入了解是否醒目？分段是否清晰？署名日期是否齐全？

记住：好的通知是改出来的！掌握这些模板和技巧，你也能写出专业又高效的职业通知。建议收藏这篇文章小编将，需要时随时参考，从此告别通知写作焦虑！